Lösung Preise Kontakt Login

AUTOMATISCHE SPESENABRECHNUNG FÜR SPEDITIONEN

Spesenabrechnung ohne Fahrer, ohne Büro, ohne Fehler.

SpediFlow ersetzt Ihre komplette Spesenabrechnung durch ein automatisches System – auf Basis von Telematik-Daten wie FleetBoard, ergänzt um Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten und unternehmensindividuelle Spesenregelungen.

Preise ansehen

Keine manuelle Eingabe durch Fahrer

Keine Nachkontrolle im Büro

Automatische Berechnung im Hintergrund

Für 50+ Fahrer Gebaut für Speditionen mit echtem Prozessvolumen und klaren Anforderungen.

API- & Import-basiert Telematik, Stammdaten und Abwesenheiten fließen sauber in einen Prozess zusammen.

Kein Tool SpediFlow ersetzt einen kompletten Unternehmensprozess statt nur Eingabemasken bereitzustellen.

ERGEBNIS STATT AUFWAND

Spesen werden nicht mehr erfasst – sie entstehen automatisch.

Was heute Fahrer, Büro und Buchhaltung Zeit kostet, läuft mit SpediFlow zentral, nachvollziehbar und automatisiert im Hintergrund – inklusive individueller Firmenzuschläge.

manuelle Eingaben

Fahrer müssen Spesen nicht mehr selbst schreiben oder nachreichen.

Excel-Chaos

Keine verteilten Listen, Zettel oder WhatsApp-Rückfragen mehr.

zentraler Prozess

Daten, Regeln und Abrechnung laufen in einem durchgängigen System.

Flex

Spesenlogik

Gesetzliche Sätze plus unternehmensindividuelle Zuschläge und Regeln.

ROI / ERGEBNIS

Spesen existieren nicht mehr als Arbeit.

SpediFlow macht Spesen nicht nur digitaler. SpediFlow entfernt den operativen Aufwand hinter dem gesamten Prozess – von der Datengrundlage bis zum Export für Buchhaltung und Lohn.

80%

weniger Aufwand

Je nach Struktur reduziert sich der Verwaltungsaufwand für Spesen massiv.

klassische Eingabefehler

Automatische Berechnung reduziert typische manuelle Fehler und Nachfragen deutlich.

klarer Prozess

Keine Listen, keine Zettel, keine Rückfragen-Ketten – ein sauberer digitaler Ablauf.

KERNAUSSAGE
Spesen werden nicht mehr geschrieben – und auch nicht mehr kontrolliert.
        Genau darin liegt der ROI: weniger operative Arbeit, weniger Fehler, weniger Nachbearbeitung,
        mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
      

PROBLEM

Das Problem in fast jeder Spedition.

Solange Spesen manuell erfasst, geprüft und korrigiert werden, bleibt der Prozess teuer, langsam und fehleranfällig.

Fahrer tragen Spesen manuell ein

Unvollständige Angaben, verspätete Einreichungen und unnötige Rückfragen gehören zum Alltag.

Büro prüft und korrigiert alles

Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst nach der Eingabe – mit Kontrolle, Korrektur und Abstimmung.

Excel, Papier und WhatsApp

Zu viele Kanäle, zu wenig Struktur. Das führt zu Medienbrüchen und permanentem Kontrollaufwand.

LÖSUNG

SpediFlow ersetzt den gesamten Spesenprozess.

Daten kommen direkt aus bestehenden Systemen oder Importen. Spesen werden automatisch berechnet. Fahrer müssen nichts mehr eintragen. Das Büro muss nichts mehr manuell prüfen.

Automatische Spesenberechnung Berechnung im Hintergrund statt manueller Eingabe pro Fahrer und Tour.

Telematik-Integration Daten aus Systemen wie FleetBoard können direkt in den Prozess übernommen werden.

Mitarbeiterstammdaten-Import Bestehende Mitarbeiter- und Fahrerdaten können übernommen statt neu aufgebaut werden.

Abwesenheiten berücksichtigen Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten können importiert und im Prozess sauber berücksichtigt werden.

Flexible Spesenlogik Gesetzliche Spesensätze plus individuelle Firmenzuschläge und abweichende Regelungen abbildbar.

Keine Nachkontrolle im Büro Weniger operative Prüfprozesse, weniger Korrekturschleifen, weniger Rückfragen.

Individuelle Exporte für Buchhaltung & Lohn Ausgabe der Ergebnisse passend zu bestehenden Abläufen – statt starrer Standard-Formate.

CSV, PDF & vorbereitete Zahlungsprozesse Exporte je nach Bedarf als CSV, PDF oder für abgestimmte Sammel- und Auszahlungsprozesse.

SO FUNKTIONIERT ES

In 3 Schritten zur automatischen Spesenabrechnung.

Keine komplizierte Tool-Welt. Ein klarer Prozess, der sich in bestehende Abläufe einfügt.

Systeme & Daten anbinden

Telematik, Mitarbeiterstammdaten und vorhandene Listen werden sauber in den Prozess übernommen.

Regeln zentral definieren

Gesetzliche Sätze, Firmenzuschläge, Abwesenheiten und individuelle Vorgaben fließen in eine einheitliche Logik.

Spesen entstehen von selbst

Die Berechnung läuft im Hintergrund – inklusive Exporten für Buchhaltung, Lohn und weitere Prozesse.

PRAXISBEISPIEL

Spedition mit ca. 300 Fahrern.

Genau hier wird sichtbar, warum SpediFlow keine “kleine Software” ist, sondern ein echter Prozesshebel.

Vorher

Fahrer erfassen Spesen manuell. Das Büro prüft, korrigiert und klärt Rückfragen. Der Aufwand zieht sich durch den gesamten Monat.

Mit SpediFlow

Durch die Integration von Telematik-Daten, Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten läuft die Spesenabrechnung automatisiert im Hintergrund.

Ergebnis

Der monatliche Aufwand kann sich um ca. 2 Wochen Vollzeitarbeit reduzieren. Genau daraus entsteht der wirtschaftliche Hebel.

Vorher

Fahrer schreibt Spesen selbst
Büro kontrolliert und korrigiert
Rückfragen und Fehler sind Standard
Excel, Papier und Nachrichtenkanäle bremsen den Ablauf

Nachher

System berechnet automatisch
Keine manuelle Eingabe
Keine klassische Nachkontrolle
Ein sauberer digitaler Prozess statt operativer Dauerbaustelle

ZIELGRUPPE

Entwickelt für Speditionen mit Anspruch.

SpediFlow richtet sich an Unternehmen, die Prozesse automatisieren wollen – nicht an Betriebe, die weiter mit Einzellösungen und manuellen Workarounds arbeiten möchten.

Ab ca. 50 Fahrern

Ab dieser Größenordnung entsteht meist genug Prozessvolumen, damit sich Automatisierung direkt wirtschaftlich auszahlt.

Mittelständische Speditionen

Für Unternehmen, die professioneller aufstellen, standardisieren und skalieren wollen.

Komplexere Strukturen

Mehrere Standorte, viele Fahrer, verschiedene Prozesse und hoher administrativer Aufwand.

INTEGRATIONEN & DATEN

Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Abläufe.

SpediFlow ersetzt nicht blind Ihre Infrastruktur – es nutzt vorhandene Daten, ergänzt fehlende Bausteine und macht daraus einen automatisierten Prozess.

FleetBoard API Einbindung bestehender Telematik-Daten als Basis für automatische Prozesse.

Weitere Telematik-Systeme SpediFlow ist auf Schnittstellenfähigkeit und digitale Prozessketten ausgelegt.

Import bestehender Listen und Stammdaten Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheiten lassen sich aus bestehenden Listen oder Systemen übernehmen.

Unternehmensindividuelle Regelungen Auch firmeninterne Zuschläge und abweichende Spesenregelungen können im System berücksichtigt werden.

Buchhaltung & Lohn Exportierbare Ergebnisse für nachgelagerte Abrechnung und Verwaltung.

Keine Umstellung – nur Automatisierung Bestehende Abläufe werden nicht unnötig zerstört, sondern intelligent automatisiert.

POSITIONIERUNG
SpediFlow ist kein Tool. Es ersetzt einen kompletten Unternehmensprozess.
        Deshalb verkaufen wir keine “digitale Speseneingabe”, sondern eine Infrastruktur,
        die manuelle Arbeit aus der Spesenabrechnung entfernt – von der Datenerfassung bis zur Weitergabe an Buchhaltung und Lohn.
      

NÄCHSTER SCHRITT

Sehen Sie, wie Spesen in Ihrem Unternehmen komplett verschwinden.

Lassen Sie sich zeigen, wie SpediFlow Ihre Spesenabrechnung automatisiert und welche Einsparung in Ihrer Struktur realistisch ist.

Direkt anrufen 087429790876

Preise ansehen